【门店系统】门店开单教程

微信小程序制作
2022-07-05
来源:微信小程序开发

一、功能介绍

开单,一般是“顾客没有预约,直接到店服务”时,用于商家在后台“开单做个订单收款记录”;也可能是顾客预约服务后,没有线上支付,商家可以到后台开单,做一个订单收款记录等情况。

开单功能亮点:

1. 适用于“开服务、开卡、充值、快捷收款、扣卡、扣除余额”等多种开单场景
2. 支持商家进行微信、支付宝、POS机、团购等记账收款和扫码收款
3. 所有开单信息分类型生成订单记录,支持订单导出
4. 增加开单权限,可手动调整开单优惠权限
5. 数据中心对开单订单数据统计,可实时查询统计数据



二、功能说明

【版本】无版本限制



三、设置教程

1. 开单功能进入路径

1.1 概况-常用工具-开单。


1.2 订单-订单列表-开单。


1.3 从会员详情中开单入口可进入选中会员开单页。


2. 开单

开单指商户在后台添加直接购买的服务或产品项目订单
2.1 输入顾客信息
可直接输入会员手机号或点击“选择会员”查找已有会员。



2.2 选择服务项目

可通过分组筛选需要添加的服务/产品项目,或输入服务/产品名称搜索。

       

注意:建议先填写顾客信息,再添加服务项目,如顾客有卡项权益可使用时,会默认使用卡项权益。

(↑ 使用卡项权益)


(↑ 等级折扣)


(↑ 手动改价)


2.3 选择可使用优惠券或余额

当会员账户下有可使用“优惠券或余额”时,可选择对应“优惠券或余额”使用。

(↑ 使用优惠券)


(↑ 使用余额)


2.4 根据需要选择开单方式并完成收款
可选择“挂单”或“开单并收款”进行开单操作。
① 点击“挂单”后生成预支付订单,可在取单列表查看并取单,适用于先开单但还未进行收款的场景。

       

② 点击“开单并收款”后进入收款页,可选择现金收款或微信、支付宝、POS机、团购等记账方式收款,以及开通支付后的扫码收款。

(↑ 现金方式收款)


③ 使用记账方式收款时可备注好收款渠道和单号,以便日后对账。

(↑ 记账方式收款)


④ 当店铺已开通微信支付时,可选择微信扫码通过扫码完成支付。将收款二维码展示给顾客,顾客使用微信扫一扫即可弹出支付信息进行支付。

(↑ 扫码方式收款)

  

⑤ 顾客扫码后如使用微信绑定手机号为下单人手机号,即可以本人的身份直接付款;当非本人时,会弹出确认提示,以免出现错付的情况。

(↑ 扫码方式收款-微信扫码支付)

  

⑥ 通过以上几种方式完成收款后,可在订单详情查看详细的订单信息。


3. 开卡

3.1 输入顾客信息
可直接输入会员手机号或点击“选择会员”查找已有会员。


3.2 选择开卡卡项
切换到“开卡”项目,选择需要开卡的卡项,可通过输入卡项名称进行查询。

  


支持手动更改优惠进行“手动改价”,支持销售员工选择和技师选择,以及填写备注。



3.3 选择可使用优惠券或余额
当会员账户下有可使用“优惠券或余额”时,可选择对应“优惠券或余额”使用。



3.4 根据需要选择开单方式并完成收款
可选择“开单并收款”或“仅开单”进行开单操作。


4. 充值

注意:使用充值需在后台开启“会员储值”营销功能。会员储值为初级版及以上版本功能。

4.1 输入顾客信息
可直接输入会员手机号或点击“选择会员”查找已有会员。


4.2 输入充值金额或选择充值档位
切换到“充值”项目,可直接输入充值金额和赠送金额进行充值;当已设置储值规则时,也可选择充值档位进行充值。支持关联销售员工以及填写备注。



4.3 根据需要选择开单方式并完成收款
可选择“开单并收款”或“仅开单”进行开单操作。


此外,充值除了上面提及的几个开单入口外,还可在会员列表-会员余额中点击充值按钮直接跳转充值界面。


5. 快捷收款

快捷收款即无项目收款,无需选择项目,直接输入收款金额即可完成收款。

5.1 输入顾客信息
可直接输入会员手机号或点击“选择会员”查找已有会员。


5.2 输入收款金额

点击切换至“快捷收款”项目,输入收款金额;可在选择优惠权益中对收款金额进行手动改价。支持关联销售员工以及填写备注。


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