【销售系统】线索管理功能使用介绍

天津小程序制作
2022-07-05
来源:天津小程序开发

一、功能介绍

线索管理(简称:线索池),用于存放访客数据。

场景:作为销售,我们每天要跟进的客户是很多的,如何提高效率,挖掘意向客户成为了一个难题。在销售系统里,针对意向不明,没有明确联系方式的,或公司安排给我们的陌拜客户,我们统称为“线索”;而当“线索”有了明确联系方式,且有一定意向后,我们就可以将其“置为客户”并进一步跟进;针对不同意向客户,采取不同的跟进方式,将大大提高我们的效率。



二、功能说明

【版本】标准版及以上版本可用

线索来源】分别有微信线索、网站线索、手动导入

1、【微信线索】

通过微信授权生成的线索,如通过微信访问智能名片、营销素材,如获客文章、获客视频、互动活动或微传单等。

2、【网站线索】

访客通过访问企业网站后,进而自动生成的线索

3、【手动导入】

分为录入线索批量导入两种方式




三、设置教程


1. 功能入口


1.1 电脑端

在销售系统管理后台点击【线索管理】。


1.2 小程序端

点击小程序页面底部的【客户】,进入客户中心-线索。


2. 线索池介绍

线索池分为“全部线索”“我的线索”“线索公海”三个标签。

“全部线索”:只对管理员和部门管理员开放,可以查看到管理范围内的成员数据

“我的线索”:显示当前帐号已领取的线索

③ “线索公海”:管理员可导入线索到公海,手动“分配”给成员,成员也可在公海自行“领取”线索

④ “雷达线索”显示通过其他产品获取到的访客线索和留资线索(智能抓取),并可将获取到的线索导入线索池(分配给成员或线索公海)点击查看


支持在电脑端自定义设置展示的线索字段。


3. 导入线索


3.1 单个线索导入(支持电脑端、小程序端)

成员(不限角色),可以在电脑端/小程序端一个个录入线索,且支持修改。

注意:需要成员拥有线索管理权限。


① 电脑端

在【线索管理】任意标签右上角点击【+录入线索】。


根据提示补充线索信息。

注意:录入线索的时候可以不选择成员(跟进人),不选择的情况下是默认导入到线索公海


② 小程序端

点击小程序页面底部的【客户】,点击【+】,根据提示补充线索信息。


3.2 批量导入线索(仅支持电脑端)

在【线索管理】任意标签右上角点击【批量导入】,可以通过excel批量导入“线索”


导入步骤:

① 点击蓝色字体下载线索模板

② 根据线索模板格式填写线索信息

③ 保存填写线索信息的模板,并点击【+选择文件】上传文件

④ 设置线索分配,可以直接选择导入到公海,也可以选择导入给指定成员(选择成员即可),如果选择多个成员,将按顺序平均分给这些成员。


4. 线索转给他人

支持管理员给销成员分配线索。


4.1 电脑端

找到需要转让的线索,点击【更多-转给他人】,选择成员完成转线索操作。


4.2 小程序端

在小程序底部点击【客户】,找到需要转让的线索,点击【...-转给他人】,选择成员完成转线索操作。


5. 移入公海


5.1 电脑端

管理员和成员可放弃线索,管理员在“全部线索”中设置,销售员在“我的线索”中设置。



点击填写原因,可将线索移入到公海





5.2 小程序端

在【我的线索】中选择要放弃的线索,选择放弃原因后点击确认即可完成放弃。

             


6. 置为客户

6.1 电脑端

成员可以将访客置为客户。


置为客户后,客户信息会汇入到【客户管理-客户列表】中,支持【写跟进】。

注意:同一客户访问过多个成员,仅允许一名成员将线索置为客户,其他成员只能查看线索详情,无法再将之置为客户。



6.2 小程序端

设置为客户后可在顶部【客户】中查看。



7. 客户详情

点击访客的卡片,可以查看访客详情,查看该访客的互动行为记录。

7.1 电脑端


7.2 小程序端

           

① 互动行为/动态:普通成员可以看到客户对自己的访问互动记录,不可看到其他成员的互动记录,管理员可以查看所有成员的数据。

按时间倒序显示,行为记录包括行为记录行为时间、访问名片/文章、访问次数、访问时长、查看商品详情、复制微信、邮箱、QQ、存入手机通讯录、点赞印象标签、授权手机号码等行为。


(仅支持小程序端)点击页面的筛选按钮,可选择需要查看的时间段,并按操作时间排序。



8. 删除线索

8.1 单独删除

支持将【手动录入】的线索删除掉,点击【更多-删除】进行删除线索。

(注意:微信线索不可删除)


8.2 批量删除

多选或全选线索后底部会出现【删除】按钮,点击可批量删除线索。


8.3 删除权限

支持自定义删除权限。



四、相关问题

Q:如果成员微信一开始绑定是a帐号,分享过文章,后面解绑了去绑定b帐号,如果有访客查看之前分享的文章,会将这个线索归到a帐号吗?

A:这里分2种情况

① 如果该线索(访客)未被领取,因为该访客进入的是之前a帐号分享的,所以这个线索也会归到a帐号;

② 如果该线索(访客)已经被a帐号领取过了,那么依然会是账号a的客户。


Q:为什么有的访客有手机号,有的没有?

A:显示有手机号码的是客户主动授权的,如果后台开启获取访客数据--手机号码获取功能,下图三个场景可以支持客户主动授权手机号码


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